POLITICA DE PRIVACIDAD


POLITICA DE PRIVACIDAD

Introducción

En UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA S.L., estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto on line en este sitio web y, en su caso en cualquiera de sus subdominios y/o microsites, como off-line.

Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos. El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea on line u off line, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.

Responsable del tratamiento

UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA S.L., Calle Beato Tomás de Zumárraga, 10 - 4º planta de Vitoria-Gasteiz (Álava); Teléfono: 945 25 20 77: Email: info@miks-community.com

Contacto DPD

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@ucatrauma.com

Si tienes cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos, puedes plantearla directamente ante nuestro DPD antes de, en su caso, plantearla ante la Agencia de Protección de datos. Te responderemos a la mayor brevedad posible.

Origen de los datos

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Obtención de la propia persona interesada: Si eres médico visitante, o un usuario de nuestra web (p.e. para inscribirte en un webinar o congreso), los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line, al solicitar los servicios de MIKS o contactar con nosotros pidiendo información.

Al facilitar tus datos personales, garantizas que estás habilitado para ello y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.

La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para las finalidades antes indicadas; si no los facilita, no podremos llevarlas a cabo.

Obtención automática al visitar nuestro sitio web: Cuando visitas este sitio web o cualquiera de sus subdominios y/o microsites, recopilamos información a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web.  Eso quiere decir que se envían datos desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre.  Puedes consultar nuestra política de cookies.

Obtención de persona distinta del interesado: Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya facilitado un tercero, al que tu hayas facilitado previamente esos datos. P.e. casas comerciales que vayan a sufragar tu estancia con nosotros.

Categorías de datos

Datos identificativos, y de contacto, datos profesionales; datos económicos, financieros; transacciones de bienes y de servicios;        

¿Para qué tratamos tus datos y con qué legitimación?

FINALIDAD

BASE LEGAL

Mantener el contacto y la comunicación, gestionar la relación contractual, tu estancia con nosotros como médico visitante, y tu pertenencia a la comunidad MIKS en las condiciones indicadas en el aviso legal y los Términos y Condiciones de este sitio web.

Gestionar la inscripción y participación en los congresos y webinars que organicemos.

Relación contractual o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1. b RGPD)

Remitir a clientes potenciales, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, productos y/o servicios similares a los solicitados.

Análisis del comportamiento del Usuario de nuestros sitios web, aplicaciones informáticas y/o espacios en redes sociales en el contexto de su navegación, incluida la creación de perfiles mediante la integración y el tratamiento conjunto de la información  obtenida a través de las cookies o tecnologías similares de cualesquiera contenidos con la información ya existente sobre el usuario en nuestras bases de datos o redes sociales, para realizar estudios de mercado y ofrecer a los usuarios contenidos y comunicaciones comerciales personalizadas.

Instalación de cookies no técnicas

Consentimiento

Gestión del canal de información.

Cumplimiento de la normativa sobre protección a informantes.

Gestionar el acceso y control de visitas a nuestras instalaciones.

Remitir a clientes actuales o suscriptores de nuestro newsletter, mediante comunicaciones electrónicas, información sobre nuestras actividades, productos y/o servicios similares a los solicitados.

Análisis del comportamiento del Usuario de nuestros sitios web, aplicaciones informáticas y/o espacios en redes sociales en el contexto de su navegación, incluida la creación de perfiles sencillos y no intrusivos mediante la integración y el tratamiento conjunto de la información  obtenida a través de las cookies o tecnologías similares de cualesquiera contenidos con la información ya existente sobre el usuario en nuestras bases de datos o redes sociales, para realizar estudios de mercado y ofrecer a los usuarios contenidos y comunicaciones comerciales personalizadas.

Instalación de cookies técnicas.

Realización de encuestas de opinión/satisfacción.

En el caso de usuarios/as de nuestro sitio web, o remitente o destinatario de un email: para gestionar las realizadas on line, y ponernos en contacto contigo.

Comunicar datos a cualquiera de las empresas que conforman el Grupo  SANTXARIZMENDI (actualmente,  UNIDAD DE CIRUGÍA ARTROSCOPICA, S.L.; UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA, S.L.; UNIDAD DE FISIOTERAPIA AVANZADA, S.L.): para fines administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes o proveedores.

En los eventos y actividades que sean  actos públicos o en lugares abiertos al público y en los que predomine un interés cultural relevante, como por ejemplo, congresos, talleres, webinars ... se podrán hacer fotografías y/o videos que podrán ser publicados en este sitio web, o en nuestros perfiles en cualesquiera redes sociales, así como en youtube para informar sobre el evento/actividad, documentarlo, y formar parte de la memoria fotográfica/videográfica del mismo, siempre y cuando la imagen de una persona determinada aparezca como meramente accesoria a la información del evento.

Interés legítimo








Cuando la legitimación se base en el consentimiento podrás retirar ese consentimiento en cualquier momento remitiéndonos un e-mail en tal sentido a dpd@ucatrauma.com Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas.

Si se basa en nuestro interés legítimo el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos tus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a dpd@ucatrauma.com y así lo haremos.

Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal para captar imágenes para difundir y documentar dichos eventos como congresos. Ese interés legítimo es previsible para el interesado (ya que en los eventos/actividades informamos de la captación de dichas imágenes) y el participante razonablemente puede esperar que captemos/difundamos imágenes meramente accesorias al evento/actividad para documentar gráficamente el mismo; siempre son en un ámbito empresarial/profesional;  disponemos de un procedimiento de captación y difusión de imágenes para cumplir la normativa sobre protección de datos y minimizar los datos a tratar; hemos realizado un análisis de ponderación sobre ese interés legítimo y el interesado, siempre puede manifestar su deseo/oposición a la captación/difusión de su imagen. Por todo ello, consideramos que la captación de imágenes en esas actividades o eventos es proporcionada y supone un impacto mínimo en la privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades indícanoslo así en el propio evento/actividad o remítenos por favor un e-mail en tal sentido a dpd@ucatrauma.com y valoraremos tu solicitud.

Información específica en cuanto al interés legítimo como base legal, tanto para comunicaciones de datos dentro del GRUPO SANTXARIZMENDI (actualmente, UNIDAD DE CIRUGÍA ARTROSCOPICA, S.L.; UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA, S.L.; UNIDAD DE FISIOTERAPIA AVANZADA, S.L.) para fines administrativos internos, como para el envío, a clientes, de información mediante comunicaciones electrónicas sobre nuestras actividades, productos y/o servicios.

Ese interés legítimo es previsible para el interesado (al haber sido previamente cliente, estar reconocido expresamente en el RGPD y ser informado en todas las cláusulas informativas, incluida esta política de privacidad, de que las citadas empresas forman grupo empresarial a efectos de protección de datos);  los datos que se comunican son, principalmente, datos identificativos y de contacto o económicos (no se comunican categorías especiales de datos), siendo el impacto sobre los interesados muy limitado. Tenemos un procedimiento de envío de comunicaciones comerciales, acorde a la normativa de protección de datos, y un análisis de ponderación sobre ese interés legítimo. Por ello, consideramos que las citadas comunicaciones de datos son proporcionadas y suponen un impacto mínimo en la privacidad. En todo caso, siempre prevalecerán, sobre nuestro interés, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a dpd@ucatrauma.com.

La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindibles para formalizar y/o mantener la relación contractual o precontractual y cumplir las obligaciones legales derivadas de la misma; si no los facilitas, no podremos prestar el servicio derivado de dicha relación.

Plazo de conservación

Mantendremos sus datos mientras se mantenga la relación precontractual o contractual y, una vez concluidas éstas, mientras el interesado no solicite su supresión e, incluso solicitada ésta, durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente  para; cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.

¿A qué destinatarios podemos comunicar tus datos?

Podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:

A otras empresas del grupo SANTXARIZMENDI GRUPO DE INVESTIGACIÓN S.L. (actualmente conformado por UNIDAD DE CIRUGÍA ARTROSCOPICA, S.L.; UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA, S.L.; UNIDAD DE FISIOTERAPIA AVANZADA, S.L.) para fines administrativos internos.

A entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos, así como a las distintas entidades que en cada momento sean necesarias para proveer los distintos servicios de pago y gestionar los cobros y pagos realizados a través de este sitio web así como las obligaciones en cada momento derivadas de los sistemas de pago que los facilitan; todo ello en cumplimiento de las funciones que les sean propias a dichas entidades para la prestación de dichos servicios.

A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos (Administración tributaria para cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias, Administración sanitaria …).

A proveedores que puedan necesitar tratar datos por nuestra cuenta para prestarnos un servicio, por ejemplo (alojamiento, housing, software as a service, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc. …) , con estos proveedores que nos prestan un servicio firmamos un contrato que les obliga a tratar los datos y protegerlos conforme establece la normativa española y europea sobre protección de datos y a no utilizarlos para ninguna finalidad que no sea la prestación del servicio contratado y a devolvérnoslos o destruirlos sin quedarse con copia una vez termine la relación contractual.

- Al centro hospitalario en el que, en su caso, esté integrada UTBA, se comunicarán datos de los médicos visitantes para permitir acceso a las cirugías.

- Al centro de procedencia de los médicos visitantes se les comunicará un justificante de su estancia como visitantes.

- A hoteles, apartamentos … para la gestión de alojamientos de médicos visitantes, ponentes o asistentes a webinars o congresos.

- A empresas farmacéuticas, en su caso y si procede, para la publicación de transferencias de valor realizadas a profesionales sanitarios al amparo del artículo 4.6 del Texto refundido de la Ley de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios, RDL 1/2015, de 24 de julio, en la redacción dada al mismo por la disposición final 20.1 de la Ley 48/2015, de 29 de octubre, a efectos de garantizar la independencia de las decisiones relacionadas con la prescripción, dispensación, y administración de medicamentos o productos sanitarios respecto de los profesionales sanitarios implicados en el ciclo de prescripción, dispensación y administración de medicamentos y/o productos sanitarios.

- Su nombre y apellidos y condición de miembro de la comunidad será publicados en este sitio web para su visualización por el resto de miembros y facilitar el intercambio de experiencias, conocimiento técnico y el aprendizaje.

Transferencias internacionales

Procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del profesional médico, entre  UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA, S.L  y otra persona física o jurídica (por ejemplo al sufragar los gastos del profesional médico una casa comercial fuera de la UE); o en caso de que sea necesaria para la ejecución del contrato entre el profesional médico, o miembro de la comunidad MIKS, y  UNIDAD DE TERAPIA BIOLÓGICA AVANZADA, S.L   (p.e. cuando el médico resida fuera del espacio económico europeo) o, por ejemplo, al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.

Estas entidades pueden variar pero, procuraremos que pertenezcan a países con un nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

Redes sociales y apps de mensajería instantánea

Para el caso de que pongamos a tu disposición un nº de Whatsapp para agilizar la comunicación con nosotros, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de Whatsapp y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio. No nos remitas por ese canal información o archivos con datos sensibles, o que quieras mantener privados, ya que hay formas más seguras de hacerlo. Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada.  No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.  

Nuestro sitio web dispone de conectores a redes sociales,  cuando eliges interactuar con nosotros a través de una red social, nosotros no podemos responsabilizarnos de la configuración de privacidad elegida por el usuario, pudiendo la red social informar sobre tu dirección IP o qué página estás visitando en nuestro Sitio Web y puede establecer una cookie para permitirles funcionar correctamente, o por ejemplo tu nombre figurará en los “likes” que otorgues o en los comentarios que realizas en nuestra página en una red social. Si no quieres que figuren datos personales tuyos asociados a esos “likes” o comentarios configura tu privacidad para evitarlo, seudonimizando tus datos por ejemplo poniéndote un nic o alias que no revele tu nombre y apellidos.

Si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.

Si el usuario, a través de nuestra página oficial en una red social, decide publicar y/o compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos éste será el único responsable de que dichos contenidos cumplan la normativa legal correspondiente. Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. El usuario únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.

En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que el usuario ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.

Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.

Derechos

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de los mismos.

Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de tus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.

Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la portabilidad de los datos: Puedes solicitarnos que te devolvamos (a ti o a un tercero que nos indiques) tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.

Para ejercer todos estos derechos puedes dirigirte a nosotros mediante solicitud escrita y firmada, adjuntando en todo caso copia de tu DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique, en la dirección postal o electrónica indicada en el apartado 2 de esta misma política de privacidad. En caso de modificación de tus datos deberá notificarlo en la misma dirección, declinando toda responsabilidad para la empresa en caso de no hacerlo.

Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes te responderemos en los plazos legales.

Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si deseas más información acerca de los derechos que puedes ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puedes visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es.